+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок давности бухгалтерских документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок давности бухгалтерских документов

Таким образом, документы, связанные с формированием изменением первоначальной стоимости ОС и проведением переоценки, не подлежат уничтожению организацией. Убыточная деятельность — повод хранить документы дольше Минфин в Письме от Согласно п. В совокупности с общим правилом о хранении документов пп. К сведению: в случае реорганизации перенос убытков не будущее может осуществлять правопреемник п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие сроки исковой давности у бухгалтерских документов, какие документы можно будет утилизировать по истечении 5 лет?

Уничтожаем бухгалтерские документы

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ п. В число указанных нормативных правовых актов входит и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв.

Бухгалтерским и налоговым законодательством РФ, а также законодательством РФ о страховых взносах установлены общие сроки хранения документов. Их несоблюдение может как привести к штрафным санкциям, которые установлены КоАП РФ, так и поспособствовать наложению штрафа за нарушения налогового законодательства и законодательства о страховых взносах в государственные внебюджетные фонды.

Сроки хранения документов, используемых при ведении бухгалтерского учета , установлены п. Так, документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов и проверку подлинности электронной подписи, должны храниться данным субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз.

В подразделе 4. Им, в частности, установлены следующие сроки хранения:. Сроки хранения документов, приведенные в Перечне N , исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства п. I "Общие положения" Перечня N Пример 1. В июне г. Документы о порядке востребования имущества хранятся 15 лет после вынесения окончательного судебного решения поз. Отсчет срока начинается с 1 января г.

Соответственно, судебное решение организации надлежит хранить до 31 декабря г. В Перечне N имеется еще и подраздел 4. Сроки хранения кадровых документов, связанных с приемом, перемещением переводом , увольнением работников, указаны в подразделе 8. Так, личные дела заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.

Те же 75 лет должны храниться книги учета поз. Личные карточки хранятся 75 лет поз. Карточку, соответственно, надлежит хранить до 31 декабря г.

В подразделе Договор между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа ЭЦП должен храниться 10 лет поз.

В разд. Так, протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний совета директоров наблюдательного совета общества, бюллетени для голосования, доверенности копии доверенностей на участие в общем собрании акционеров, заключения ревизионной комиссии ревизора общества хранятся постоянно.

Среди обязанностей налогоплательщиков, перечисленных в п. По общему правилу течение налоговых сроков, установленных в годах, начинается на следующий день после календарной даты наступления события , которой определено начало срока, и оканчивается в соответствующие месяц и число последнего года срока п.

Минфин России в Письме от Указанный срок хранения - четыре года - установлен абз. Первоначальной же редакцией первой части НК РФ налогоплательщику вменялась обязанность по хранению указанных документов в течение трех лет. На необходимость обеспечения сохранности индивидуальным предпринимателем в течение четырех лет первичных учетных документов, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, указано и в п.

Финансисты при этом разъяснили, что физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, должно обеспечивать сохранность первичных учетных документов и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет независимо от прекращения статуса индивидуального предпринимателя Письмо Минфина России от Налоговые агенты обязаны обеспечивать сохранность документов по исчислению, удержанию и перечислению налогов в тот же четырехлетний срок пп.

В течение этого же срока необходимо хранить не регистрируемые в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур документы, перечень которых приведен в п.

Ранее же действовавшие Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость утв. Постановлением Правительства РФ от Как видим, в следующем своем Постановлении по вопросам учета счетов-фактур, ведения журнала их учета, книг продаж и покупок Правительство РФ, устанавливая сроки хранения документов, исходило из сроков, прописанных в первой части НК РФ.

Плательщики страховых взносов в государственные внебюджетные фонды должны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов пп.

Перечень же N предлагает хранить годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в Фонд социального страхования постоянно поз. Порядок исчисления сроков по страховым взносам установлен ст. И он идентичен порядку, применяемому в налогообложении. Первичные учетные документы, бухгалтерские и налоговые регистры необходимы проверяющим для целей контроля за соблюдением:.

И требуют они их обычно при проведении выездных проверок. Иной раз проверяющие могут потребовать отдельные документы и при проведении камеральных проверок. За непредставление в установленный срок в налоговые органы документов или иных сведений на налогоплательщика могут быть наложены штрафные санкции в соответствии со ст.

Штраф составляет руб. Установление размера штрафа исходя из предположительного наличия у налогоплательщика хотя бы одного из числа запрошенных видов документов недопустимо.

Отказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в территориальные отделения ПФР и ФСС РФ документов копий документов , необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты перечисления страховых взносов, влекут взыскание штрафа в размере руб. Напомним, что в рамках выездной проверки как налоговики, так и страховщики могут проверить период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о ее проведении п.

На практике у организаций нередко в части налогообложения возникает необходимость хранения документов за пределами общего срока, установленного законодательством. Но это связано с тем, что момент начала отсчета полагающихся для хранения четырех лет исчисляется не с окончания периода, в котором первичный документ был оформлен и его данные использовались для составления налоговой отчетности, а с иного события.

В определенных случаях указанные события установлены правовыми нормами, иной же раз они вытекают из правоприменительной практики. Налогоплательщики, понесшие убыток, исчисленный в соответствии с гл. Срок переноса убытка на будущее не должен превышать 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором он был получен п.

Следовательно, организация вправе уменьшать налоговую базу на сумму полученного убытка только в течение десяти лет после убыточного года. Напомним, что убытком в налоговом учете признается отрицательная разница между доходами, определяемыми в соответствии с гл.

При переносе убытков на будущее налогоплательщик в силу п. Финансисты в свое время разъяснили, что к таким документам относится вся первичная документация, которая подтверждает полученный финансовый результат Письмо Минфина России от Расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными, произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Порядок документального оформления затрат предполагает обязательное оформление всех хозяйственных операций, проводимых организацией, оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.

В случае отражения в налоговой декларации убытка без соответствующих подтверждающих первичных документов на основании регистров налогового учета и иных аналитических документов порядок, установленный п. Поскольку возможность учесть суммы убытка носит заявительный характер и на налогоплательщика возложена обязанность доказать их правомерность и обоснованность, при отсутствии документального подтверждения убытка соответствующими документами, включая первичные учетные документы, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу на суммы ранее полученного убытка, налогоплательщик несет риск неблагоприятных налоговых последствий.

Обязанность по сохранению рассматриваемых документов в течение всего срока списания убытков с налогоплательщика не прекращается даже в том случае, если за период, в котором понесены убытки, или периоды, в которых он учитывался, фискалами проведены налоговые проверки Письма Минфина России от Финансисты при этом в обоих случаях подчеркивали, что списание убытков возможно только при наличии первичных документов, подтверждающих полученный финансовый результат.

Судьи же ФАС Поволжского округа уточнили, что акт выездной налоговой проверки не является документом, подтверждающим правомерность учета убытков Постановление ФАС Поволжского округа от Правом переноса убытков на будущее могут воспользоваться в том числе и налогоплательщики - правопреемники реорганизованных организаций, которые прекратили свою деятельность.

Они вправе в порядке правопреемства уменьшать налоговую базу на сумму убытков, полученных реорганизуемыми организациями до момента реорганизации п. Перенести сумму убытков на будущее правопреемник вправе только на основании первичных документов, подтверждающих величину убытков за убыточный год. Как видим, при переносе убытка на будущее необходимо наличие первичных учетных документов, подтверждающих его образование.

Такие первичные документы налогоплательщик должен хранить в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на их суммы.

И только с завершением налогового периода, в котором убыток окончательно перенесен на будущее, начинается отсчет общих четырех лет, установленных для хранения документов частью первой НК РФ. Аналогичные положения по хранению документов, подтверждающих объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду, в течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка, установлены для плательщиков:.

Следовательно, плательщики указанных налогов должны хранить первичные учетные документы, подтверждающие его образование и перенос на будущее, в течение всего срока, когда они уменьшают облагаемую базу по соответствующему налогу текущего налогового периода на их суммы, и еще четырех лет, исходя из общего срока их хранения.

Для хранения первичных документов, подтверждающих расходы в виде амортизационных отчислений, установлен общий срок четыре года. Сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости амортизируемого имущества, способа ее начисления и срока полезного использования, установленного согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы утв.

Следовательно, первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, используются для составления налоговой отчетности в течение всего периода начисления амортизации. Поэтому их срок хранения с учетом требований ст. Первоначальная стоимость основных средств, как известно, определяется на основании первичных учетных документов, подтверждающих сумму расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором объект пригоден для использования п.

И она указывается в акте приема-передачи объекта основных средств кроме зданий, сооружений , акте о приеме-передаче здания сооружения , акте приема-передачи групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, утв. Постановлением Госкомстата России от Пример 3. Организация в июле г. Налогоплательщиком в налоговом учете используется линейный способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу.

Средства вычислительной техники по Классификации основных средств отнесены ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования свыше двух до трех лет включительно. При вводе сервера в эксплуатацию организацией установлен срок полезного использования 25 месяцев. Последним месяцем начисления амортизации по серверу будет август г. Исходя из этого четырехлетний срок хранения первичных документов, подтверждающих его первоначальную стоимость, начнет течь с января г.

Выше приводилось, что упомянутый Перечень N обязывает хранить документы об определении амортизации основных средств постоянно. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников налогоплательщика пп. Законодателем при учете расходов на указанное обучение установлено ограничение: если трудовой договор между указанным физическим лицом и налогоплательщиком был прекращен до истечения одного года с даты начала действия договора обучения, налогоплательщик обязан включить во внереализационные доходы отчетного налогового периода, в котором прекратил действие данный трудовой договор, сумму платы за обучение, профессиональную подготовку или переподготовку соответствующего физического лица, учтенную ранее при исчислении налоговой базы абз.

Выполнение контроля за данным ограничением повлекло за собой необходимость установления специального срока для хранения документов, подтверждающих расходы налогоплательщика на обучение работника по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку.

Он установлен на весь срок действия такого договора обучения и одного года работы данного физического лица, но не менее четырех лет абз. Для признания же в целях налогообложения прибыли расходов на обучение документальным подтверждением могут служить:. Расходы на рекламу производимых приобретенных и или реализуемых товаров работ, услуг , деятельности налогоплательщика в силу пп.

Учитываются они в соответствии с положениями п. Федеральным законом от Указанные документы должны храниться в течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров ст.

Рекламные материалы хранятся преимущественно в виде подлинников, хотя возможно сохранять и их копии. Данный годичный срок установлен для целей государственного контроля, осуществляемого территориальными органами ФАС России п.

Сроки хранения бухгалтерских документов

В основном, хранящиеся документы нужны для проверяющих инстанций. Чтобы ответить на вопрос, сколько нужно хранить бумаги, следует заглянуть в законодательство, регулирующее работу с каждым из ведомств, для которого формируются корпоративные архивы. Вот вроде бы и нашли ответ: документы храним всего за три года. Но не все так просто. Другими словами, к тем, уже озвученным, годам, в течение которых нужно вести архив, прибавляем еще один. Кстати, аналогичное требование установлено и к налоговым агентам, коими зачастую выступают работодатели пп. Как уже отмечалось, компании обязаны вести архив не только для налоговиков, но и для других ведомств.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

Купить систему Заказать демоверсию. В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от К указанным перечням документов относятся:. Приказом Минкультуры России от Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за е - первую половину х годов XX в.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ п. В число указанных нормативных правовых актов входит и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Бухгалтерским и налоговым законодательством РФ, а также законодательством РФ о страховых взносах установлены общие сроки хранения документов. Их несоблюдение может как привести к штрафным санкциям, которые установлены КоАП РФ, так и поспособствовать наложению штрафа за нарушения налогового законодательства и законодательства о страховых взносах в государственные внебюджетные фонды. Сроки хранения документов, используемых при ведении бухгалтерского учета , установлены п. Так, документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов и проверку подлинности электронной подписи, должны храниться данным субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз. В подразделе 4.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Показать сообщения: Начиная со старых. Начиная с новых.

Сроки хранения документов

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ , срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. Однако, следует учитывать, что порядок хранения бухгалтерских документов, включая и сроки их хранения, устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований:. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты. Регистры налогового учета и налоговая отчетность декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе Подробная информация о сроках хранения документов бухгалтерского учета и отчетности содержится в разд.

Какие сроки хранения бухгалтерских документов с 2018 года?

Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п. Прежде всего заметим, что все сроки хранения в указанном перечне дифференцированы по двум группам организаций :. Исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, следующего за годом их завершения делопроизводством п. Так, например, исчисление срока хранения дел, завершенных делопроизводством в году, началось с 1 января года.

Срок давности документов в бухгалтерии

Иногда вред может нанести недееспособная личность. В этом случае закон предусмотрел, взыскать плату за ущерб с опекуна или организации, которая несет ответственность за человека. Однако в некоторых случаях, такого гражданина могут вообще избавить от выплат. В этом случае все вопросы решает страховая компания, поэтому человеку не стоит особо волноваться.

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ, срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. меньше чем 5 лет.

Вопрос: куда мне пожаловаться на работу сотрудников МФЦ. Жалоба на медленную работу и некомпетентность в работе. Сыну гражданство РФ мы получили в Таджикистане в посольстве РФ. Если я приеду с ребёнком чтобы ребёнку поставить в постоянную прописку где сама прописана.

Данный способ хорош тем, что вас в онлайн-режиме проконсультируют по любому вопросу. Если у вас возникли проблемы с формулировкой вопроса, то можете позвонить по номеру горячей линии и связаться напрямую со специалистом.

То же самое происходит, если вина водителей признана обоюдной. Обращение в компанию виновного лица требуется при ДТП, во время которого был нанесен ущерб жизни и здоровью людей. По закону пострадавшие должны получить возмещение в пределах 500 тыс. Существуют и другие нюансы, о которых не всегда знают участники происшествия.

Также вы можете позвонить по указанным на сайте номерам либо заказать обратный звонок через форму, расположенную справа внизу. Укажите все требуемые данные, и ожидайте звонка специалиста в предпочитаемое время. При решение некоторых правовых вопросов иногда достаточно проконсультироваться с квалифицированным адвокатом, и для этого необязательно назначать личную встречу. Получить грамотный ответ можно по телефону или в режиме онлайн.

Бесплатная юридическая онлайн-консультация РБ Социальная поддержка ветеранов военной службы в идти, выложить определённую сумму - согласитесь, что неудобно!!. Минск, 220114пр-кт Адвокат в Минске срочно. Здесь вы можете задать вопрос юристу бесплатно, получить Адвокат в Минске Ведение уголовных, гражданских дел, консультации г. Минск, ул Бесплатная юридическая онлайн-консультация РБАдвокат в Минске, Взыскание долгов, Регистрация ООО, г.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. brocconssteph

    Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Марфа

    Весьма ценный ответ

  3. Кузьма

    Слышал недавно что так можно

  4. Савва

    крупное человеческое спасибочки !

  5. Станислава

    качество класное качать можна

  6. Наталья

    Быстро ответили :)